Copilot et automatisation au quotidien : courriels, réunions, documents (en ligne)

Ce que vous apprendrez

Cette formation montre comment utiliser Copilot de façon prudente dans trois contextes du quotidien : les courriels, les réunions et les documents. Chaque section combine des explications concrètes, des exemples fictifs et des mises en garde sur les limites de l’outil, selon votre licence et la version de votre organisation.

Comment se déroule la formation en ligne

La formation est entièrement en ligne et se suit à votre rythme. Elle comprend six leçons réparties en trois sections, chacune suivie d’un court quiz. Vous pouvez interrompre votre progression et y revenir plus tard ; votre avancement est conservé.

Programme

1. Section 1 : Courriels et suivis Tri des courriels, aide à la réponse, relances et résumés de longs fils de discussion.
2. Section 2 : Réunions et comptes rendus Prise de notes, résumé de réunions Teams, extraction des décisions et des actions, validation avant l’envoi.
3. Section 3 : Documents, tableaux et petites automatisations Gabarits Word, Copilot dans Excel, introduction prudente à Power Automate, registre des usages d’IA et démarche de mesure avant et après.

Projet final

Vous choisissez une tâche récurrente de votre quotidien et vous y appliquez une routine appuyée par Copilot, avec une étape de validation humaine avant toute diffusion. Vous consignez cette routine dans un registre simple et vous notez une observation de la situation avant et après quelques semaines d’usage.

Pour qui

Cette formation s’adresse au personnel administratif, aux coordonnateurs et coordonnatrices, aux gestionnaires de projet et à toute personne qui utilise Microsoft 365 au quotidien et souhaite intégrer Copilot de façon prudente dans ses courriels, ses réunions et ses documents.

Prérequis et matériel

Aucune connaissance technique préalable n’est exigée. Une connaissance de base de la rédaction de prompts, par exemple acquise dans une formation précédente, est utile mais pas obligatoire. Un accès à Microsoft 365 avec Copilot facilite la mise en pratique, selon la licence de votre organisation.

Reconnaissance

Selon les modalités annoncées, un certificat de participation UbSkilled peut être remis. Ce document confirme la participation à l’activité selon les modalités annoncées; il ne constitue pas une attestation officielle, un diplôme ni une certification professionnelle reconnue.