IA générative et Microsoft 365 Copilot pour PME
Faites de l’IA une méthode de travail, pas une simple démonstration.
UbSkilled aide les PME et les organisations du Grand Montréal à intégrer ChatGPT, Microsoft 365 Copilot et l’automatisation dans leurs tâches quotidiennes, grâce à des formations pratiques et à des workflows adaptés à leur réalité.
Appel exploratoire de 20 minutes, sans achat requis. Accompagnement en français et en anglais, à Laval et dans le Grand Montréal.
Le point de départ
Votre équipe utilise déjà l’IA, mais sans méthode commune?
Les employés expérimentent souvent chacun de leur côté. Les résultats sont inégaux, les données ne sont pas toujours traitées avec les bonnes précautions et les meilleurs cas d’usage restent difficiles à identifier.
UbSkilled part de vos tâches réelles : documents, courriels, réunions, rapports, tableaux et contenus. Nous construisons avec vous une utilisation plus claire, responsable et reproductible, avec les outils que votre organisation possède déjà.
Ce que nous proposons
Des résultats concrets, construits sur vos propres cas de travail
Nos offres
Quatre façons d’avancer, du diagnostic à l’accompagnement mensuel
Prix indicatifs avant taxes, confirmés dans une proposition. Les automatisations complexes, les licences logicielles et les intégrations techniques sont chiffrées séparément.
Pour qui
Des organisations de 10 à 100 personnes dont le travail repose sur des documents
Vous utilisez déjà Microsoft 365 et plusieurs de vos tâches passent par des courriels, des réunions, des rapports, des tableaux ou des contenus? Voici trois réalités que nous connaissons bien.
PME industrielles et bureaux techniques
Documentation, comptes rendus, procédures, soumissions, rapports, recherche et communication interne.
Agences, studios et firmes de services
Idéation, synthèse, présentation, contenu, recherche, gestion de projets et communication client.
Organismes, établissements et services de formation
Préparation pédagogique, adaptation de contenu, évaluation, administration et accompagnement des équipes.
Notre démarche
Cinq temps, de l’observation à la mesure
La démarche s’appuie sur la méthode UbSkilled « apprendre en fabriquant » : on part d’une situation réelle, on produit quelque chose d’utilisable, on le teste et on l’améliore.
1. Observer
Comprendre vos tâches, vos outils, vos licences et vos contraintes de confidentialité.
2. Prioriser
Sélectionner les cas à valeur élevée et à risque maîtrisé, avec la personne responsable.
3. Former
Pratiquer sur des documents et des scénarios adaptés à votre équipe, pas sur des exemples génériques.
4. Implanter
Formaliser les workflows, les modèles de prompts, les procédures et les points de validation humaine.
5. Mesurer
Comparer le temps, la qualité et les erreurs avant et après, puis décider ce qui mérite d’être étendu.
Nos engagements
Ce qu’UbSkilled ne promet pas
Questions fréquentes
Ce que les PME nous demandent souvent
Devons-nous avoir des licences Microsoft 365 Copilot pour commencer?
Non. Le diagnostic et l’atelier s’appuient sur les outils que vous possédez déjà : ChatGPT, Microsoft 365 avec ou sans Copilot, ou une autre solution en place. Le choix des licences fait partie des recommandations, pas des prérequis.
Comment traitez-vous nos données et nos documents?
Nous convenons d’abord de ce qu’il est nécessaire de partager. Le diagnostic repère les données sensibles et précise quelles tâches peuvent être confiées à un outil d’IA, avec quelles précautions et quelles validations. N’envoyez aucun document confidentiel au premier contact. Votre organisation demeure responsable de ses obligations applicables.
Que contient le plan d’action IA sur 30 jours?
La cartographie de 10 tâches répétitives, 3 cas d’usage prioritaires avec le workflow proposé, les données sensibles et les validations nécessaires, les indicateurs à mesurer avant et après, puis les prochaines étapes recommandées. Il est remis sous 3 jours ouvrables après l’entretien de cadrage.
Et si nous voulons seulement l’atelier, sans diagnostic?
C’est possible. Un questionnaire préalable remplace alors le diagnostic pour choisir les 3 cas réels sur lesquels l’équipe pratiquera. Le diagnostic reste recommandé quand plusieurs services sont concernés ou quand les données à manipuler sont sensibles.
Les activités ont-elles lieu chez nous?
Selon le mandat, dans vos locaux, à distance ou dans un espace UbSkilled du Grand Montréal. Les modalités de lieu, de matériel et de confidentialité sont confirmées dans la proposition.
Une partie des coûts peut-elle être admissible à une aide à la formation?
Certaines entreprises peuvent être admissibles à des mesures d’aide à la formation. L’admissibilité et les dépenses reconnues doivent être confirmées directement auprès de Services Québec; UbSkilled ne garantit aucune aide financière et peut fournir les renseignements sur le mandat pour appuyer votre vérification.
Appel exploratoire
Vous voulez savoir où commencer?
En 20 minutes, nous vérifions si vos besoins correspondent à notre approche et quelle prochaine étape serait raisonnable. Aucun achat n’est requis pendant cet échange. Décrivez vos outils actuels et deux ou trois tâches qui prennent du temps chaque semaine, sans renseignement confidentiel.
Partir de vos tâches réelles, pas d’une démonstration.
Un appel de 20 minutes suffit pour examiner deux ou trois processus et voir s’il existe un cas d’usage utile, sans forcer une implantation technologique.
Certaines entreprises peuvent être admissibles à des mesures d’aide à la formation. L’admissibilité et les dépenses reconnues doivent être confirmées directement auprès de Services Québec; UbSkilled ne garantit aucune aide financière.